Ce qu’il faut savoir sur la signature électronique

Quels sont les avantages de la signature électronique ?

Les avantages de la signature électronique sont nombreux, tout autant pour le signataire que pour la société qui y a recours.

Rapide

La signature électronique permet avant tout de gagner du temps. En effet, elle diminue de façon considérable le temps de gestion du dossier puisqu’il suffit de quelques minutes pour l’apposer sur le document. Les délais de traitement sont fortement écourtés. Alors qu’il faut environ 15 jours pour traiter une demande papier (le temps de l’expédition du courrier, de son acheminement et de sa réception), la signature en ligne est traitée en 48H et parfois même de façon instantanée selon la réactivité de l’entreprise qui gère la demande. En accélérant les échanges, la signature électronique est une réelle force de vente.

Souple

Outre ce gain de temps, la signature numérique a l’avantage de la souplesse. Effectuée à distance, elle réduit les déplacements du signataire. C’est un atout certain dans la gestion de la relation client. Notamment dans les milieux ruraux où les déplacements sont plus longs et pour les personnes actives qui ont peu de temps à consacrer aux tâches administratives. La signature numérique garantit une pleine mobilité et contrairement aux documents papier qui doivent être conservés, qui peuvent s’égarer ou se détériorer, les documents signés en ligne sont faciles à sauvegarder et se conservent durablement.

Économique et écologique

Si elle est rapide et souple, la signature électronique est aussi économique. Elle ne nécessite aucuns frais d’affranchissement et aucuns frais d’impression. L’économie est financière mais elle est aussi environnementale : moins de déplacement et moins de papier. Il s’agit-là d’un atout indéniable et d’une force de vente supplémentaire pour les entreprises qui renvoient ainsi une image à la fois moderne, éco-responsable et innovante. On l’aura compris, les avantages de la signature en ligne sont pluriels : simple, rapide, souple, économique et écologique, la signature électronique est l’avenir de la signature manuscrite.

 La signature électronique, qui l’utilise ?

De plus en plus utilisée par les entreprises, la signature électronique s’impose comme la solution fiable et sécurisée pour garantir l’intégrité de vos documents. Particulièrement plébiscitée par les jeunes générations, adeptes des nouvelles technologies, elle s’adapte pourtant à tous au quotidien.