Pourquoi investir dans un logiciel ERP aujourd’hui ?

ERP (Enterprise Resource Planning) ou Progiciel de Gestion Intégré (PGI) en français, peut agir comme le cerveau d’un corps humain (ou organisation). Cependant, si votre cerveau ne comprenait pas les forces, les faiblesses et les capacités de votre corps, votre corps bougerait de manière erratique. Tout comme le cerveau et le corps, un système ERP permet d’intégrer diverses fonctions ou départements au sein d’une entreprise.

Le logiciel ERP peut aider à maintenir les informations et les processus de l’entreprise pour une variété de fonctions de l’entreprise. Certaines des fonctions les plus populaires incluent la fabrication, les ressources humaines, la gestion de la relation client, la gestion commerciale, gestion de production, gestion de projet et les finances. Les utilisateurs peuvent accéder en toute transparence aux informations d’une base de données partagée en temps réel pour une prise de décision plus efficace. Dans le passé, chaque division de l’entreprise s’appuyait sur ses propres applications informatiques. Cela a rendu la collaboration entre les départements difficile car les informations générales n’étaient pas facilement disponibles à partir d’applications informatiques distinctes.

Alors qu’un système ERP peut être utile pour les petites entreprises qui cherchent à simplifier les processus et à améliorer le service client, décider quel système fonctionne le mieux peut être une tâche ardue. L’utilisation d’une liste de contrôle ERP robuste peut vous aider à déterminer les fonctionnalités et les avantages que vous devriez obtenir pour votre système qualité.

Planification stratégique de la croissance des affaires

Il est important de définir correctement la barre de mise à l’échelle. La prise en compte des opportunités de croissance de l’organisation permettra d’obtenir les avantages suivants lors de l’utilisation de logiciels :

• Faire correspondre les capacités ERP aux besoins d’une entreprise en croissance.
• Eviter les dépenses imprévues du budget pour les corrections et mises à jour.

Après avoir déterminé la portée de la mise à l’échelle, il est important de choisir un système qui correspondra aux changements attendus sur le long terme. Lors du choix, vous devez prévoir la présence de telles opportunités :

• Gestion de compte efficace ;
• Saisie pratique de données importantes ;
• Informations réelles ;
• Prise en charge de diverses plates-formes.
• Un système qualité peut gérer la croissance des comptes clients et la création de nouveaux comptes. Le logiciel ne doit pas avoir de restrictions sur la quantité de saisie de données et les informations doivent être affichées en temps réel.

La commodité de faire de nouvelles entrées est importante pour les clients. La fonctionnalité doit répondre aux besoins de l’entreprise, y compris ceux qui apparaîtront dans le futur.

Le contenu des informations pertinentes dans le système est nécessaire pour une prise de décision efficace. La génération de rapport doit refléter les données actuellement valides. Cela nécessite une mise à jour constante.

L’application doit être accessible sur n’importe quel appareil. Qu’il s’agisse d’ordinateurs de bureau, de tablettes ou de smartphones, l’ERP doit fonctionner et permettre la saisie des données. Ce point est important pour la mise à l’échelle, car il vous permet de développer votre entreprise plus rapidement.

Avantages des systèmes ERP

Voici quelques-uns des avantages que votre petite entreprise peut retirer en investissant dans des systèmes ERP :

1.      Évolutivité

Vous ne savez jamais où sera votre petite entreprise dans un an ou deux. Les systèmes ERP sont facilement évolutifs pour répondre aux besoins de votre entreprise. Que vous ayez besoin d’introduire de nouveaux processus ou départements, ou de réduire le financement, le système est facilement personnalisable à chaque étape de votre organisation.

L’option de mise à l’échelle du système inclut la capacité fournie de traiter de plus grandes quantités d’informations que ce qui est nécessaire pour le moment. Les versions de Microsoft offrent une définition de la mise à l’échelle ERP comme une fonction qui peut répondre aux besoins commerciaux croissants.

Techniquement, cela se traduit par la modernisation et l’extension du système à tout moment, sans modifications significatives de l’application. La simplification des opérations à productivité marginale mise en œuvre par cette option a un impact significatif sur la croissance de toute organisation qui planifie ses ressources via l’ERP.

2.      Rapports améliorés

Des rapports incorrects peuvent conduire à des décisions commerciales inefficaces. Les systèmes ERP, quant à eux, fournissent des modèles automatisés qui permettent à différents services d’exporter des informations à tous les niveaux pour des statistiques et des rapports plus précis.

3.      Économise de l’argent

Lorsque les responsables peuvent créer des rapports et afficher des informations générales à partir d’un seul système, cela réduit la probabilité de retards dans les processus métier et la collaboration. Ainsi, moins on passe de temps sur les retards, plus il est possible de reverser de l’argent à la croissance et au développement de l’entreprise.

4.      Améliorer la relation client

Après tout, les affaires consistent à fournir des produits ou des services de qualité aux clients. Lorsqu’un système ERP est mis en œuvre, il rationalise les processus commerciaux qui améliorent simultanément la capacité du personnel à fournir un meilleur service client.

5.      Collaboration améliorée

Les services fonctionnels de l’entreprise peuvent désormais travailler ensemble de manière transparente sur les comptes clients, les projets et d’autres tâches commerciales via une base de données unique. Les informations sont facilement accessibles pour une utilisation, des mises à jour et des commentaires en temps réel.

6.      Meilleur accès aux données

La gestion sur différentes plates-formes peut prendre du temps pour les gestionnaires. Décider qui a accès et qui n’a pas accès et suivre les progrès sur plusieurs systèmes peut laisser place à l’erreur. Cependant, travailler sur une seule plate-forme permet aux gestionnaires de gérer plus facilement les comptes d’utilisateurs sur le système.

7.      Meilleures chaînes d’approvisionnement

Le bon système ERP peut aider à gérer efficacement la chaîne d’approvisionnement d’une entreprise. De l’achat et de l’inventaire à la prévision de la demande et des paiements des fournisseurs, tout est prêt à être utilisé.

8.      Simplicité

Avez-vous déjà entendu le dicton « Travaillez plus intelligemment, pas plus dur ? » La mise en œuvre du système ERP permet de mener à bien le processus opérationnel. Avec des systèmes bien conçus, toute l’entreprise peut être plus productive.

Conclusion

Les systèmes de planification des ressources d’entreprise peuvent offrir de nombreux avantages aux petites entreprises. Les ERP aident à structurer les départements fonctionnels afin qu’ils puissent collaborer de manière transparente aux processus d’une entreprise. Si vous envisagez d’investir dans un système ERP, assurez-vous d’utiliser des outils analytiques et des listes de contrôle pour vous assurer que vous achetez un système qui aidera à améliorer les flux de travail sans les compliquer.