- CRM
- 04 Mar
- 3 mins read
La numérisation du service client : le CRM et le standard virtuel
La transformation vers le monde numérique est une évidence. Certains secteurs traditionnels présentent déjà aujourd’hui les symptômes évidents de la transition vers les systèmes numériques. C’est le cas du service client.
La transformation du service client avec l’apparition de nouvelles technologies
De plus en plus d’entreprises optent pour de nouvelles méthodes de service client permettant une attention plus précise et adaptée. Cela permet un plus grand engagement envers le consommateur, car l’éventail de possibilités offertes en vue de le satisfaire ne cesse de s’élargir.
En effet, le digital apporte de nouvelles façon de travailler dans le service client. Il permet une collecte constante d’information en temps réel ce qui donne l’opportunité aux entreprises d’entretenir une relation de proximité avec leurs consommateurs.
À travers les emails, les appels téléphoniques et les réseaux sociaux, les entreprises ont l’opportunité d’être constamment en contact avec leurs consommateurs et de stocker toutes leurs informations dans un base de données digitale. Il est donc essentiel qu’elles exploitent tous les outils à leur disposition pour offrir à leurs clients la meilleure expérience possible.
Deux de ces outils sont le CRM et le standard téléphonique dont nous allons parler dans cet article.
La numérisation du service client avec le CRM
Le CRM (Customer Relationship Management) est une application qui permet de centraliser dans une seule base de données toutes les interactions entre une entreprise et ses clients. Son objectif final est d’améliorer le service client.
Il offre une connaissance approfondie du client qui permet de faire des campagnes marketing plus efficaces et augmente aussi leur satisfaction et leur fidélisation. En plus de cela, il permet d’obtenir des résultats tangibles, à la fois pour structurer la gestion des ventes et pour augmenter la productivité.
Grâce au CRM, il est possible de contrôler l’ensemble des actions effectuées sur les clients ou clients potentiels, et gérer les actions commerciales à partir d’un tableau de bord détaillé.
Les entreprises qui utilisent les solutions CRM génèrent plus d’opportunités commerciales, rationalisent la gestion, avec des budgets actualisés en temps réel et des processus de vente optimisés.
L’intégration du CRM avec une solution de téléphonie
Le standard téléphonique virtuel est un logiciel multifonctionnel capable de gérer de façon personnalisée les appels entrants. Il permet aussi la transcription des appels et offre des statistiques en vue d’améliorer la performance des agents chargés de répondre aux appels.
Le standard téléphonique est accessible depuis n’importe quel dispositif connecté à internet tout en restant hébergé sous le même numéro de téléphone. Les appels peuvent donc être reçu sur un ordinateur ou un téléphone portable, où que l’on soit.
Cela est rendu possible grâce à la technologie WebRTC, l’évolution de la téléphonie VoIP, qui permet de passer et recevoir des appels via internet.
Ce système est donc une solution efficace pour les entreprises devant gérer un grand nombre d’appels entrants car il leur permet de trier les appels de manière automatique.
Grâce à l’évolution des nouvelles technologies, il est possible d’intégrer le CRM à un standard téléphonique virtuel. Cette intégration permet de nombreux avantages en termes de gestion des communications. En voici quelques-uns :
- L’intégration permet de stocker toute l’information au même endroit et de la rendre accessible où que l’on soit, depuis n’importe quel dispositif connecté à Internet,
- Elle facilite la collaboration et la transmission d’information entre les différents départements car tous les membres de l’entreprise ont accès aux mêmes données
- Lorsqu’un client appelle l’entreprise, sa fiche client s’ouvre automatiquement sur l’ordinateur de l’agent, ce qui lui permet d’avoir accès à toute l’information de manière instantanée et offrir le meilleur service possible.
- L’intégration permet de programmer des activités instantanément comme l’envoie d’email ou la création de nouvelles fiches client suite à un appel par exemple.
L’intégration du CRM avec le standard téléphonique virtuel permet donc d’augmenter la productivité des équipes de travail, de capter de nouveaux clients et de gérer leur suivi plus facilement afin de les fidéliser.
En conclusion, la transition numérique s’est largement imposée dans la gestion du service client. Anticiper le changement et parier sur la numérisation est un facteur indispensable pour éviter la stagnation des techniques traditionnelles de moins en moins attractives pour certains consommateurs.
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