Définition et avantages d’un logiciel ERP

Définition et principe du logiciel ERP

Le logiciel ERP, ou Entreprise Ressource Planning, est tout simplement un outil de gestion apparu dans les années 80. En français, il est appelé PGI ou Progiciel de Gestion Intégrée. Il s’agit d’un logiciel qui permet de faciliter la gestion des affaires d’une entreprise. Sur une plateforme numérique, il regroupe différents outils correspondants à différents services de la société.

Depuis l’apparition de la technologie, de nombreux logiciels ont été créés à destination des sociétés. Chaque service ou chaque tâche peut avoir un outil informatique dédié. Au final, l’entreprise se retrouve avec plusieurs logiciels qu’il faudra maîtriser. Cela peut engendrer un coût élevé, mais aussi des ressources humaines importantes. Une méthode qui présente plus d’inconvénients que d’avantages.

Désormais, l’utilisation d’un ERP va réduire le nombre de logiciels nécessaires pour assurer le fonctionnement de l’entreprise. Ce type de logiciel va centraliser les différents services de la société à travers des modules. Ces modules sont également appelés fonctionnalités et vont être représentés sur une même plateforme. Toutes les données se retrouvent alors sur une seule plateforme. Les modules sont interconnectés entre eux, et c’est ce qui facilite la gestion des données.

Une fois que l’entreprise adopte le logiciel ERP, celui-ci devient très vite le pilier de l’organisation générale. À l’aide de ce logiciel, une entreprise pourra gérer ses stocks, sa production, ses achats, sa relation client ou encore sa comptabilité.

Quel est l’intérêt d’installer un logiciel ERP ?

Recourir à un logiciel ERP est une manière de procéder à la digitalisation au sein d’une entreprise. Cette transformation, nécessitant l’usage de nouvelles technologies, va permettre en premier lieu de faciliter le travail des employés.

Chacun des membres de votre entreprise pourra se concentrer sur son travail en définissant des missions prioritaires et des tâches secondaires. Grâce à cela, vos collaborateurs seront plus productifs pour le bien de la société. Mais à part ça, l’usage d’un logiciel ERP peut aussi aider à :

Accélérer le processus de recherche

Comme les données provenant de différents services seront désormais regroupées dans un seul programme, la recherche d’informations est plus facile. Une base de données unique va simplifier le fonctionnement de l’entreprise. Celle-ci sera accessible au même instant par plusieurs utilisateurs et les mises à jour seront effectuées automatiquement.

Prendre des décisions plus facilement

Le logiciel ERP est un outil qui propose aussi des tableaux de bord clairs et efficaces. Ceux-ci peuvent proposer des solutions à un problème ou à un besoin. La prise de décision est plus rapide puisque les informations sont à portée de main. Le fait d’avoir une vision globale de l’entreprise va ainsi rendre les tâches décisionnelles plus simples pour le dirigeant ou le responsable.

Gérer les activités de l’entreprise

Un logiciel ERP est aussi doté d’une fonction de planification. Grâce à elle, la gestion des activités sera plus simple sur tous les niveaux. Vous pourrez faire un suivi réel des stocks pour assurer le renouvellement des fournitures au bon moment. L’outil ERP est également essentiel pour la fidélisation des clients puisque vous aurez un outil de gestion des commandes et de facturation.

Certains modules sont même créés pour réaliser des tâches administratives. Pour la création de devis ou l’écriture comptable. Quel qu’il soit, l’usage d’un logiciel ERP va permettre à une entreprise de gagner du temps.