Nos conseils pour que votre projet ERP soit une réussite

Les affaires comme d’habitude ! Pratiquement aucune entreprise ne s’attend à reprendre après la pandémie là où elle en était au printemps 2020. Une des raisons : L’année dernière, la numérisation s’est considérablement accélérée. Il est grand temps d’adapter le système ERP à la nouvelle normalité.

Même les plus irréductibles traditionalistes n’ont pas pu éviter les bureaux à domicile et les vidéoconférences pendant la période du Covid-19 de 2020. Toutefois, en ce qui concerne la numérisation, ce n’est que la partie émergée de l’iceberg proverbial. Il y a encore beaucoup à faire sur un large front, notamment autour des systèmes ERP.

Comment distinguer le succès de la mise en œuvre ERP de l’échec

Que voulons-nous dire quand nous parlons d’un projet ERP réussi ? Dans de nombreux cas, obtenir un projet dans les délais et le budget suffit pour être considéré comme un succès, mais ce n’est pas le cas avec l’ERP. Pour mesurer le retour sur investissement, il est important de définir et de quantifier comment le succès de l’équipe de projet d’une entreprise particulière mesurera en termes d’avantages commerciaux spécifiques.

En d’autres termes, il vaut la peine de considérer les résultats que vous espérez obtenir en effectuant la transition vers l’ERP. Par exemple, souhaitez-vous réduire les frais généraux et les coûts d’inventaire, améliorer la visibilité de votre chaîne d’approvisionnement ou accélérer la mise sur le marché ?

Dans ce cas, il est important d’établir des indicateurs pour réussir dès le départ et de les partager avec les principales parties prenantes. De cette façon, vous pouvez suivre les résultats et voir si votre projet produit réellement les avantages escomptés.

Comment les PME préparent désormais leur système ERP pour l’avenir ?

Les entreprises devraient se consacrer à sept thèmes numériques centraux en 2021 :

1.      Rendre les chaînes d’approvisionnement résistantes aux crises

Que la gamme verticale de fabrication soit faible ou élevée, chaque entreprise dépend de chaînes d’approvisionnement stables et conformes à la législation. Lors de la sélection de fournisseurs appropriés, les aspects de conformité et de durabilité comptent désormais autant que la capacité et les conditions de livraison. Il est tout aussi important d’assurer une traçabilité complète des numéros de lot et de série. Pour qu’une entreprise puisse réagir rapidement par un rappel ciblé en cas de problème.

2.       Attirer des travailleurs qualifiés

L’évolution démographique fait que les PME s’efforcent d’attirer les jeunes talents ainsi que les spécialistes expérimentés. Un environnement de travail attrayant, comprenant des logiciels à jour avec une interface utilisateur moderne, fait partie de l’attrait d’un lieu de travail. La facilité d’utilisation est l’un des trois principaux sujets relatifs aux ERP pour 2021 : 45 % des participants y voient une tendance importante. Presque aussi importante, à savoir en quatrième position, les entreprises évaluent l’utilisation d’applications mobiles et d’appareils finaux, tant dans le domaine du service après-vente et de la vente que dans celui de la production.

3.      Élaborer une stratégie de mobilité

L’expansion des réseaux 5G ouvre des opportunités totalement nouvelles pour les entreprises, une large majorité d’entre elles en est convaincue. Les PME qui souhaitent trouver des idées pour leurs propres opérations peuvent s’inspirer. Cela décrit toute une série de scénarios 5G, du positionnement dans l’intralogistique à la maintenance prédictive.

4.      Automatiser les processus

Les processus inefficaces rongent la productivité et donc la force concurrentielle. La moitié des entreprises en sont bien conscientes. Mais par où commencer ? Quels sont les processus qui méritent d’être abordés ? Et comment accroître l’efficacité ? De plus en plus d’entreprises trouvent des réponses dans l’exploration des processus et l’utilisation de l’automatisation des processus

5.      Ouvrir les portes de l’IA

Une entreprise sur deux de plus de 100 employés en est désormais convaincue : l’IA est l’une des clés de sa propre compétitivité. En attendant, les entreprises peuvent acquérir une première expérience de manière assez pragmatique avec des solutions d’IA prêtes à l’emploi, par exemple, avec la gestion des connaissances assistée par l’IA dans les services.

6.      Prendre au sérieux la qualité des données

Une large majorité des entreprises de taille moyenne y croit : Ceux qui travaillent en permanence sur la qualité de leurs données augmentent l’efficacité de leurs processus. Toutefois, ce n’est pas la conviction qui est décisive, mais la mise en œuvre. Il est grand temps d’être actif dans ce domaine. Notamment parce que le succès de l’Internet des objets ou des projets d’IA dépend en grande partie de la qualité des données.

7.      Explorer les options pour l’économie de la plateforme

Plus de la moitié des entreprises développent ou planifient actuellement de nouveaux produits et services, Et la majorité d’entre elles s’appuient sur des plateformes dans ce processus et créent de nouvelles plateformes numériques, les développent davantage où y participent. D’autres travaillent sur des modèles économiques supplémentaires, comme la location de leurs produits et autres services. Les systèmes ERP modernes doivent et peuvent soutenir et cartographier cette transformation.

Le déploiement de logiciels de gestion doit offrir une flexibilité digitale, une agilité et une unicité pour piloter une solution de gestion, par exemple : le mode SaaS est une solution fonctionnelle, les logiciels CRM, ERP et SaaS, ce progiciel de gestion avec un bon paramétrage intégré au logiciel est utilisé pour les grandes entreprises.

Conclusion

La pandémie du Corona alimente la numérisation dans le monde entier, comme le montrent diverses études réalisées l’année dernière il s’agit d’un signal d’alarme pour les PME, Celles qui ont aujourd’hui des carnets de commandes bien remplis ont tendance à laisser filer la transformation numérique par manque de temps. En conséquence, les entreprises courent le risque de prendre progressivement du retard. Il est grand temps pour eux de prendre en main la numérisation des processus et la modernisation de leur système ERP. Voici quelques exemples de changements positifs pour une entreprise :

• Optimiser la synergie pour collaborer sur des projets freelances.
• Collaborer autour d’espaces intelligents.
• Projet collaboratif qui va favoriser le travail digital.
• Le bien-être au travail est l’une des bases d’une collaboration interprofessionnelle.
• Un portail collaboratif pour un espace de coworking afin de diminuer la charge de travail.
• Partage de document via une plateforme de collaboration (cloud, SaaS).
• Collaboration interne et brainstorming pour la flexibilité et l’organisation du travail.
• Solution de collaboration hiérarchique.